Линия по уходу за детьми

Главная  >>  Сопровождение 1С  >>  Пошаговые инструкции  >>  1С:Предприятие 8  >>  Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

09.05.2011

Материал подготовлен на основе диска ИТС

Назначение пособия

Назначение работнице (работнику) ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет в программе производится документом «Отпуск по уходу за ребёнком» (Рис. 1).

В  шапке документа указываются:

  • сотрудница (сотрудник), которой предоставляется отпуск по уходу за ребёнком;
  • период отпуска по заявлению работницы (работника).

На закладке «Пособия» указываются условия начисления пособия.

Для того чтобы назначить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, необходимо в группе реквизитов «Пособие до 1,5 лет (за счёт ФСС)» установить флажок «Выплачивать по:» и указать дату, по которую включительно будет начисляться пособие.

В поле «Среднедневной заработок» указывается средний дневной заработок работницы, исходя из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Если в информационной базе имеются данные о начислениях работницы за предшествующие календарные годы, то командой <Заполнить - Данные для расчёта среднего заработка> производится автоматический сбор данных для расчёта среднего заработка и заполнение табличной части на закладке «Расчёт среднего заработка». Среднедневной заработок для расчёта суммы пособия подсчитывается по кнопке <Рассчитать>, расположенной в форме документа, на основании данных, указанных в табличной части документа на закладке «Расчёт среднего заработка».

Средний заработок для пособий по беременности и родам по отпускам, наступившим в 2011 году, может рассчитываться:

  • по новым правилам: за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, т. е. за 2009 и 2010 годы.

Если при этом необходимо учитывать заработок, полученный работницей у других страхователей, то в форме документа следует установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Суммы заработка, полученные у других страхователей, регистрируются в информационной базе с помощью документов «Справка другого страхователя о заработке» (меню <Расчёт зарплаты по организациям - Неявки - Справки других страхователей о заработке>).

  • по правилам 2010 года: за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Для расчёта пособия по правилам 2010 года необходимо в форме документа установить флажок «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

В поле «Количество детей» указывается количество детей, за которыми осуществляется уход.

Флажок «Это первый ребёнок» (или «Среди детей есть первый ребёнок», если в поле «Количество детей» указано количество более 1)  устанавливается в случае, если среди детей, за которыми осуществляется уход, есть первый ребёнок. Под первым ребёнком матери понимается ребёнок (один из детей), рождённый в первых успешных родах либо усыновлённый хронологически первым. Установка данного флажка влияет на минимальный размер пособия.

В табличных частях документа на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» указываются начисления (удержания),  прекращаемые на время отпуска работницы (работника). Кнопка <Заполнить – Плановые начисления и удержания> позволяет перезаполнить списки начислений и удержаний.

При проведении документа по дате начала, указанной в документе, регистрируется состояние работника «В отпуске по уходу за ребёнком». По дате окончания регистрируется состояние «Работает». Для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, состояние «В отпуске по уходу за ребёнком» регистрируется по всем местам работы.

На период отпуска в плановых начислениях работника регистрируются следующие виды расчёта:

  • Отпуск по уходу за ребёнком без оплаты - на весь период отпуска, этим видом расчёта ведётся учёт использования рабочего времени; для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, этот вид расчёта регистрируется по всем местам работы;
  • Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет – с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты соответствующего пособия.

Кроме того, в регистры сведений «Плановые начисления работников организации» и «Плановые удержания работников организации» записываются данные об изменениях (назначении, прекращении) на время отпуска начислений и удержаний работника, указанные на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» формы документа.

Расчёт пособия

Расчёт суммы ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет производится в обычном для плановых начислений работников организации порядке -  документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации».

При автоматическом заполнении документа нажатием кнопки <Заполнить> в табличную часть на закладке «Основные начисления», помимо прочих начислений, добавляются строки по виду расчёта «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет».  Показатели «Среднедневной заработок», «Количество детей» табличной части автоматически заполняются параметрами расчёта, зарегистрированными в плановых начислениях работника документом «Отпуск по уходу за ребёнком».

Расчёт суммы ежемесячного пособия осуществляется нажатием кнопки <Рассчитать>. 

Расчёт суммы пособия производится следующим образом.

  • Определяется средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (произведение среднего дневного заработка на 30,4).
  • Определяется размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком путём умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.
  • Определяется, не составляет ли пособие менее минимального размера. При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребёнком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребёнком и последующими детьми без учёта индексации за полный календарный месяц. С учётом индексации с 1 января 2011 г. минимальные размеры ежемесячного пособия составляют соответственно 2 194.34 руб. и 4 388.67 руб. (Рис. 2).

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребёнком определяются с учётом этих коэффициентов.

Если организация (или её обособленное подразделение) расположена в местности, в которой законодательством РФ установлен районный коэффициент к заработной плате (указывается в справочнике «Организации» на закладке «Расчёт зарплаты» формы элемента справочника в поле «Районный коэффициент (федеральный)»), то при расчёте минимальный размер ограничения пособия умножается на данный районный коэффициент.

  • При уходе за ребёнком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребёнком рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на период осуществления ухода: делится на число календарных дней месяца, в котором исчисляется пособие, и умножается на число календарных дней, приходящихся на период осуществления ухода за ребёнком в данном месяце.

Изменение условий выплаты пособия, прекращение отпуска

Изменение условий выплаты пособия в период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет или досрочное прекращение отпуска регистрируются в программе документом «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком».

Документ может быть введён на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком», при этом в него будут перенесены указанные при регистрации отпуска условия выплаты пособий.

В  шапке документа указываются:

  • работница (работник), которая находится в отпуске по уходу за ребёнком;
  • документ регистрации отпуска по уходу за ребёнком;
  • дата изменения условий оплаты и вид изменения: изменить условия (устанавливается, например, в случае если у работницы в период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком появился ещё один ребёнок) или прекратить (в случае, если работница досрочно выходит на работу на условиях полного рабочего дня).

Если выбран вид изменения условий «Изменить», то на закладке «Пособия» указываются новые данные для начисления пособий.

В табличных частях документа на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» указываются начисления (удержания), назначаемые (или прекращаемые)  в связи с изменением/прекращением отпуска работника.

При проведении документа, если регистрируется прекращение отпуска, то начиная с указанной даты начисление всех назначенных ранее пособий будет прекращено, а также зарегистрировано состояние «Работает».

Если документом регистрируется изменение условий выплаты пособий, тогда в плановых начислениях работника регистрируется изменение показателей для расчёта по виду расчёта «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет».

В регистры сведений «Плановые начисления работников организации» и «Плановые удержания работников организации» записываются данные об изменениях в плановых начислениях и удержаниях в связи с изменением/прекращением отпуска работника.

Пример начисления (по правилам 2011 года)

Работнице организации Ельниковой И.О. с 25 января 2011 года предоставляется отпуск по уходу за первым ребёнком, родившимися 15 ноября 2010 года, по 14 ноября 2013 года (до достижения ребёнком возраста 3 лет).

Пособие по уходу за ребёнком назначается по 14 мая 2012 года (до достижения ребёнком возраста 1,5 лет).

Сотрудница работает в организации с 01.01.2008 года. На момент наступления страхового случая организация является единственным местом работы сотрудницы. В период 2008-2010 гг. у других страхователей сотрудница не работала.

Сумма заработка работницы, полученного в данной организации и облагаемого взносами в ФСС, составляет:

  • за 2008 год – 240 000 руб.;
  • за 2009 год – 240 000 руб.;
  • за 2010 год – 163 636,36 руб. (заработок ниже, чем в предыдущие годы, т. к. в 2010 году работница находилась в отпуске по беременности и родам, сумма пособия по беременности и родам не включается в сумму заработка для исчисления пособия по уходу за ребёнком).

При назначении пособия работница написала заявление о замене в целях расчёта среднего заработка для исчисления пособия 2010 года на 2008 год.

Предоставление отпуска по уходу за ребёнком регистрируется в программе документом «Отпуск по уходу за ребёнком» (Рис. 3).

В форме документа указывается период отпуска по уходу за ребёнком, устанавливается признак выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, указывается количество детей = 1, устанавливается признак «Это первый ребёнок».

На закладке «Расчёт среднего заработка» указываются календарные годы для расчёта среднего заработка для исчисления пособия. По умолчанию это два предшествующих году наступления страхового случая календарных года: 2009 и 2010 годы (Рис. 4).

В соответствии с условиями рассматриваемого примера вместо 2010 года выбирается 2008 год (Рис. 5).  Затем нажатием на кнопку <Заполнить - Данные для расчёта среднего заработка> производится заполнение табличной части на закладке «Расчёт среднего заработка».

Нажатием на кнопку <Рассчитать>, расположенную на закладке «Пособия», производится расчёт среднедневного заработка работницы.
Средний дневной заработок составляет (240 000 руб. + 240 000 руб.) : 730 =  657,53 руб. (Рис. 6).

В табличных частях на закладках «Плановые начисления» (Рис. 7) и «Плановые удержания»  автоматически указываются все действующие плановые начисления и удержания сотрудницы для прекращения их на период отпуска.

При проведении документа «Отпуск по уходу за ребенком» формируются следующие движения по учётным регистрам:

  • в регистр сведений «Состояние сотрудников организации» записывается изменение состояние работницы для кадрового учёта занятости на период отпуска по уходу за ребёнком (Рис. 8); 
  • в регистр сведений «Плановые начисления сотрудников организации» записывается назначение расчётов «Отпуск по уходу за ребёнком без оплаты» (на период отпуска) и «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» (с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты пособия) (Рис. 9);

При начислении зарплаты в 1С за январь документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации» нажатием на кнопку <Заполнить> в табличную часть вводится строка для начисления пособия за период с 25 по 31 января 2011 года. Сумма пособия подсчитывается автоматически нажатием на кнопку <Рассчитать> (Рис. 10).

Расчёт суммы пособия производится следующим образом.

Подсчитывается средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (произведение среднего дневного заработка на 30,4) = 657,53 х 30.4 = 19 988,91 руб.

Определяется размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Уход осуществляется за одним ребёнком - размер пособия составляет 40 % среднего заработка. Размер ежемесячного пособия составляет 19 988,91 руб. х 40 % = 7 995,56 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 2 194,34 руб. Размер ежемесячного пособия (7 995,56 руб.) составляет более минимального размера (2 194,34 руб.), расчёт осуществляется исходя из размера пособия 7 995,56 руб.

Пособие выплачивается за неполный календарный месяц (на январь приходится 7 календарных дней отпуска). Сумма пособия составляет 7 995,56 руб. : 31 х 7 = 1 805,45 руб. (Рис. 11).

В следующем месяце пособие начисляется в размере 40 % среднемесячного заработка – 7 995,56 руб. (Рис. 12).

Пример начисления (по правилам 2010 года)

Работнице организации Катковой А.М. с 25 августа 2011 года предоставляется отпуск по уходу за первым ребёнком, родившимся 15 июня 2011 года, по 14 июня 2014 года (до достижения ребёнком возраста 3 лет).

Пособие по уходу за ребёнком назначается по 14 декабря 2012 года (до достижения ребёнком возраста 1,5 лет).

Работница написала заявление о расчёте пособия по правилам 2010 года.

Фактический заработок работницы в расчётном периоде (август 2010 г. – июль 2011 г.), учитываемый при определении среднего заработка для расчёта пособия составил 167 572,99 руб.Расчётный период отработан не полностью. В период с 01.12.2010 г. по 15.12.2010 г. работница болела, в период с 07.04.2011 г. по 24.08.2011 г. находилась в отпуске по беременности и родам.

Предоставление отпуска по уходу за ребёнком регистрируется в программе документом «Отпуск по уходу за ребёнком» (Рис. 13).

В форме документа указывается период отпуска по уходу за ребёнком, устанавливается признак выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, указывается количество детей = 1. Т. к. уход будет осуществляться за вторым ребёнком, то флажок «Это первый ребёнок» не устанавливается.

Для расчёта среднего заработка по правилам 2010 года в форме документа устанавливается флажок  «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

Нажатием на кнопку <Рассчитать>, расположенную на закладке «Пособия», производится расчёт среднедневного заработка работницы.

Подробные данные, используемые для расчёта среднего заработка, приводятся на закладке «Расчет среднего заработка»  (Рис. 14).

Средний дневной заработок составляет 167 572,99 руб.: 234 кал. дня =  716,12 руб. (Рис. 15).

В табличных частях на закладках «Плановые начисления» (Рис. 16) и «Плановые удержания»  автоматически указываются все действующие плановые начисления и удержания сотрудницы для прекращения их на период отпуска.

При проведении документа «Отпуск по уходу за ребёнком» в регистр сведений «Плановые начисления сотрудников организации» записывается назначение расчётов «Отпуск по уходу за ребёнком без оплаты» (на период отпуска) и «Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет» (с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты пособия) (Рис. 17).

При начислении зарплаты за август документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации» нажатием на кнопку <Заполнить> в табличную часть вводится строка для начисления пособия за период с 25 по 31 августа 2011 года. Сумма пособия подсчитывается автоматически нажатием на кнопку <Рассчитать> (Рис. 18).

Расчёт суммы пособия производится следующим образом.

Подсчитывается средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (произведение среднего дневного заработка на 30,4) = 716,12 х 30.4 = 21 770,05 руб.

Определяется размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Уход осуществляется за одним ребёнком - размер пособия составляет 40 % среднего заработка. Размер ежемесячного пособия составляет 21 770,05 руб. х 40 % = 8 708,02 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за вторым ребёнком составляет 4 388,67 руб. Размер ежемесячного пособия (8 708,02 руб.) составляет более минимального размера (4 388,67 руб.), расчёт осуществляется исходя из размера пособия 8 708,02 руб.

Пособие выплачивается за неполный календарный месяц (на август приходится 7 календарных дней отпуска). Сумма пособия составляет 8 708,02 руб. : 31 х 7 = 1 966,33 руб. (Рис. 19).

В следующем месяце пособие начисляется в размере 40 % среднемесячного заработка – 8 708,02 руб. (Рис. 20).

Материал подготовлен на основе диска ИТС



Источник: http://www.4dk-soft.ru/maintenance-of-1c/step-by-step-instructions/274/6839/


Закрыть ... [X]

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1 Сайты по вышивке гладью

Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми Линия по уходу за детьми